DSGVO-konforme Datenverarbeitung
Was Unternehmen beachten müssen, um datenschutzkonform zu arbeiten und Bußgelder zu vermeiden.
Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) stellt Unternehmen vor erhebliche Herausforderungen. Verstöße können zu drakonischen Strafen führen. Gleichzeitig bietet konsequenter Datenschutz Wettbewerbsvorteile und stärkt das Vertrauen der Kunden. Dieser Artikel zeigt, wie Sie Ihre Datenverarbeitung DSGVO-konform gestalten.
Rechtmäßige Datenverarbeitung
Jede Verarbeitung personenbezogener Daten benötigt eine Rechtsgrundlage. Die wichtigsten sind: Einwilligung der betroffenen Person, Vertragserfüllung, rechtliche Verpflichtung oder berechtigtes Interesse. Die Einwilligung muss freiwillig, spezifisch, informiert und eindeutig sein. Vorgefertigte Häkchen sind nicht zulässig – Nutzer müssen aktiv zustimmen. Dokumentieren Sie alle Einwilligungen nachweisbar und ermöglichen Sie einen einfachen Widerruf.
Technische und organisatorische Maßnahmen
Implementieren Sie angemessene Sicherheitsmaßnahmen: Verschlüsselung bei Übertragung und Speicherung, Zugriffskontrollen mit Berechtigungskonzepten, regelmäßige Backups und Protokollierung von Zugriffen. Führen Sie Datenschutz-Folgenabschätzungen durch, wenn hohe Risiken für die Rechte von Personen bestehen. Privacy by Design und Privacy by Default müssen von Anfang an Teil Ihrer IT-Architektur sein.
Betroffenenrechte gewährleisten
Nutzer haben umfangreiche Rechte: Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Richten Sie Prozesse ein, um diese Anfragen innerhalb der gesetzlichen Frist von einem Monat zu bearbeiten. Stellen Sie sicher, dass Sie Nutzer eindeutig identifizieren können, bevor Sie Daten herausgeben. Dokumentieren Sie alle Anfragen und Ihre Reaktionen für spätere Nachweise.
Auftragsverarbeiter und Drittanbieter
Wenn Sie externe Dienstleister einsetzen, die personenbezogene Daten verarbeiten, benötigen Sie einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV). Dieser regelt Umfang, Art und Zweck der Verarbeitung sowie technische und organisatorische Maßnahmen. Prüfen Sie Ihre Dienstleister sorgfältig – Sie bleiben verantwortlich. Bei Datenübermittlung in Drittländer außerhalb der EU benötigen Sie zusätzliche Garantien wie Standardvertragsklauseln oder Angemessenheitsbeschlüsse.